Monitoring GPS dla firm kurierskich – jak kontrolować flotę, paliwo i czas pracy kierowców?

W firmie kurierskiej koszty paliwa stanowią dużą część budżetu operacyjnego. System GPS z podłączeniem do magistrali CAN pozwala odczytywać rzeczywiste zużycie paliwa z komputera pokładowego pojazdu, niezależnie od deklaracji kierowcy czy szacunków na podstawie faktur.

Raporty ECODriving pokazują styl jazdy każdego kierowcy: gwałtowne przyspieszanie, ostre hamowanie, postoje na włączonym silniku. Dzięki temu wiesz, kto generuje zwiększone koszty paliwa i możesz podjąć konkretne działania.

Podstawowa funkcja systemu GPS to podgląd lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym. Widzisz, gdzie w danym momencie znajduje się każdy kurier, jaką trasą jedzie i jak długo przebywa w danym miejscu.

To pozwala Ci na bieżąco koordynować pracę zespołu np. przekierować najbliższego kuriera do pilnego zlecenia albo zweryfikować, dlaczego dany pojazd stoi dłużej niż powinien. Historia tras z ostatnich 90 dni jest zapisywana w systemie i dostępna w formie raportów.

Funkcja stref pozwala wyrysować na mapie obszary obsługi np. rejon, za który odpowiada dany kurier. System generuje raporty i powiadomienia o wjeździe/wyjeździe ze strefy, co ułatwia kontrolę, czy kierowcy trzymają się wyznaczonych terenów i nie jeżdżą w celach prywatnych.

Ograniczenie przejazdów prywatnych zmniejsza liczbę pokonywanych kilometrów nawet o 50-60%(na podstawie uśrednionych danych ASNET SL), co bezpośrednio przekłada się na niższe koszty paliwa, mniejsze zużycie pojazdów i rzadsze wizyty w serwisie.

W firmie kurierskiej kierowcy pracują pod presją czasu. Ponadto łatwo o nadgodziny i związane z nimi dodatkowe koszty. Monitorowanie czasu pracy kierowców pozwala precyzyjnie rejestrować czas jazdy, postoje, przerwy i odpoczynek.

Na tej podstawie możesz planować grafiki tak, by uniknąć nieplanowanych nadgodzin i pilnować zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy. Raporty pracy pokazują obiektywnie, ile czasu dany kierowca faktycznie spędził za kółkiem, a ile na postojach.

Jeżeli Twoja flota obejmuje pojazdy powyżej 3,5 tony (np. dostawcze), system można rozbudować o zdalny odczyt danych z tachografu (pliki DDD) – bez konieczności fizycznego sczytywania tachografu w serwisie.

W firmach kurierskich pojazdy mogą być współdzielone między kierowcami pracującymi na zmiany. Pakiet IDENTYFIKACJA pozwala wyposażyć system w czytnik DALLAS lub RFID, dzięki czemu wiesz, kto w danym momencie prowadzi dany pojazd. To przydatne zarówno do rozliczania czasu pracy, jak i do analizy stylu jazdy poszczególnych kierowców.

Wybór pakietu zależy od potrzeb Twojej firmy. Jeśli zależy Ci przede wszystkim na lokalizacji pojazdów i podstawowych raportach – wystarczy pakietCONNECT&GO z samodzielnym montażem i abonamentem od 20 zł netto/mies. Jeśli chcesz kontrolować paliwo przez CAN, korzystać z blokady rozrusznika czy identyfikacji kierowców – sprawdź pakiety z liniiFLOTA PROFESSIONAL. System można rozbudowywać stopniowo. Zacząć od podstaw i dokładać kolejne funkcje wraz z rozwojem firmy.

1.   Jakie funkcje systemu GPS są najbardziej przydatne dla firm kurierskich?

Lokalizacja pojazdów w czasie rzeczywistym, raporty tras i stref, monitorowanie czasu pracy kierowców, kontrola prędkości z alertami, raporty ECODriving (analiza stylu jazdy) oraz funkcje antykradzieżowe – zdalna blokada rozrusznika i alerty o ruchu poza wyznaczonymi godzinami/strefami.

2.   Czy monitoring GPS pomaga obniżyć koszty paliwa w firmie kurierskiej?

Tak. System z podłączeniem do magistrali CAN pozwala monitorować rzeczywiste zużycie paliwa, a raporty ECODriving identyfikują kierowców generujących zwiększone spalanie. Spadek kosztów paliwa wynosi średnio 10-15% (na podstawie uśrednionych danych ASNET SL).

3.   Jak system pomaga kontrolować czas pracy kierowców kurierskich?

System rejestruje czas jazdy, postojów, przerw i odpoczynku. Dane są dostępne w raportach pracy, co ułatwia planowanie grafików i pilnowanie zgodności z przepisami. Przy pojazdach powyżej 3,5 t system można rozbudować o zdalny odczyt tachografu (pliki DDD).

4.   Czy system ASNET GPS24 można zintegrować z systemem zarządzania zleceniami?

Tak – w ofercie dostępne jest Konto API, które pozwala na integrację danych lokalizacyjnych z zewnętrznymi platformami, w tym systemami TMS, WMS i giełdami transportowymi. Szczegóły integracji warto omówić z działem technicznym ASNET.

5.   Ile kosztuje wdrożenie monitoringu GPS w firmie kurierskiej?

Zależy od wybranego pakietu i liczby pojazdów. Podstawowy lokalizator CONNECT&GO (samodzielny montaż) to koszt od 28 zł za urządzenie + abonament 20 zł netto/mies. przy umowie na 24 miesiące. Pakiety z montażem serwisowym i rozszerzonymi funkcjami (CAN, blokada rozrusznika) zaczynają się od pakietu FLOTA STANDARD. System można rozbudowywać stopniowo.